Инженерная компания в области пожарной безопасности работает с госзаказчиками по 44-ФЗ. На каждый корпус объекта — пакет из трёх документов, сотни строк к заполнению. Раньше это делал делопроизводитель вручную. Теперь — ИИ-агент за несколько минут.
До
Объём на один контракт — в цифрах:
В каждом пакете — 32 строки базовых данных, большинство из которых повторяются во всех трёх документах. Плюс отдельная строка на каждый пожарный кран с индивидуальным значением давления. Всё это делопроизводитель заполнял вручную — снова и снова для каждого корпуса.
Данные уже были в контракте
Практически все строки — это реквизиты, сроки и параметры объекта. Они известны ещё на этапе подачи тендерной заявки. Но каждый раз вбивались заново.
Несколько часов на один объект
Делопроизводитель тратил часы на оформление пакетов по одному контракту. При десятках объектов в рамках одного контракта это выливалось в дни работы.
Инженер передавал данные делопроизводителю
Давление пожарных кранов замерял инженер на объекте и передавал делопроизводителю. Тот получал данные и вручную разносил по документам.
Человеческий фактор
При сотнях строк на один контракт ошибки неизбежны. Опечатки, перепутанные значения кранов, повторное заполнение одного и того же поля в разных документах.
После
Новая цепочка:
Инженер делает ровно то же, что и раньше — передаёт данные замеров. Просто теперь не делопроизводителю, а боту.
Читает контракт
ИИ-агент получает текст контракта и извлекает все необходимые данные: реквизиты сторон, параметры объекта, сроки, адреса. Всё то, что раньше делопроизводитель переносил вручную.
Принимает данные инженера
Инженер на объекте замеряет давление в каждом пожарном кране и пишет в Telegram-бот: сколько кранов, какое давление на каждом. Нейросеть понимает, в какую строку какого документа подставить значение.
Формирует пакет документов
Агент генерирует все три документа для каждого корпуса — заполнены все строки, данные разнесены по нужным местам, повторяющиеся поля не вводятся дважды.
Масштаб без роста затрат
25 корпусов или 50 — время на оформление одинаковое. Агент параллельно обрабатывает весь объект. Нагрузка на персонал не растёт с ростом количества объектов.
Ключевой инсайт
Контракт
Все базовые 32 строки — реквизиты, объект, сроки — есть в тексте контракта ещё до начала работ
Инженер
Давление кранов в любом случае замеряет инженер — это часть работы на объекте, которая не изменилась
Делопроизводитель
Единственная функция — переносить данные из одного места в другое. Именно это и делает ИИ-агент
Автоматизация не изменила процесс — она убрала посредника, который только передавал данные. Все участники делают то же самое. Только результат появляется за минуты, а не за часы.
Разберём ваш документооборот и найдём, какие данные уже есть в ваших источниках и что можно автоматизировать прямо сейчас
Оставить заявку