КейсПожарная безопасность · 44-ФЗ
75 документов на объект.
Делопроизводитель
больше не нужен
Инженерная компания в области пожарной безопасности работает с госзаказчиками по 44-ФЗ. На каждый корпус объекта необходимо составить пакет из трёх документов, в каждом по 32 строки базовых данных, большинство из которых повторяются во всех трёх. Плюс отдельная строка на каждый пожарный кран с его значением давления. Все эти данные уже есть в тексте контракта — делопроизводитель просто переносил их вручную. Теперь это делает ИИ-агент.
01
Инженер
Выезжает на объект, замеряет давление в кранах. Передаёт данные через Telegram-бота или личный кабинет — на выбор.
02
ИИ-агент
Читает контракт, принимает данные замеров, формирует полный пакет документов на каждый корпус.
03
Заказчик
Получает готовый пакет документов по 44-ФЗ. Без делопроизводителя, без ручного заполнения.
3 документа
на каждый корпус объекта
0
строк вводится вручную
часы → мин
время на один объект
1 источник
данных — текст контракта
Как работает
Схема процесса
01
Подготовка
Личный кабинет · агент
Менеджер загружает контракт
В личный кабинет загружается текст контракта с госзаказчиком.
Агент делает
- —Читает текст контракта и извлекает все базовые данные: реквизиты сторон, параметры объекта, адреса, сроки, количество корпусов
- —Записывает информацию в базу данных для последующего использования при создании пакета документов
02
Замеры на объекте
Инженер · Telegram или личный кабинет
Инженер замеряет давление и передаёт данные
На объекте измеряет давление в каждом пожарном кране. Отправляет данные через Telegram-бота прямо с объекта или через личный кабинет.
Агент делает
- —Определяет, какое значение давления в какую строку какого документа подставить
03
Формирование документов
Агент · автоматически
Агент делает
- —Берёт базовые данные из контракта и добавляет данные замеров
- —Формирует три документа на каждый корпус — все строки заполнены, повторяющиеся поля не вводятся дважды
- —Готовит весь пакет за минуты — 25 корпусов, 75 документов за один раз
04
Масштаб
Агент
Количество корпусов не влияет на время
3 корпуса или 58 — время на оформление одинаковое.
Агент делает
- —Обрабатывает все корпуса объекта — функция делопроизводителя больше не нужна
Результат
Было
Текст контракта→Делопроизводитель→Ручной ввод→Часы работы→75 документов
Несколько часов на один объект
Стало
Текст контракта→ИИ-агент→75 документов
Несколько минут на тот же объект
Похожий процесс?